Synamic Technologies UG (haftungsbeschränkt) ("Synamic Technologies" oder "wir") ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Internetseiten unter www.synamic-technologies.de oder www.patch-pilot.de sowie alle Subdomains besuchen und wenn Sie mit uns per E-Mail, Post oder Telefon in Kontakt treten, oder wenn Sie mit uns eine geschäftliche Beziehung unterhalten und unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Synamic Technologies UG (haftungsbeschränkt), Konrad-Adenauer-Str. 1, 63512 Hainburg, Deutschland, ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten verantwortlich. Sie können sich hinsichtlich sämtlicher Datenschutzanfragen an folgende Stelle wenden:
Synamic Technologies UG (haftungsbeschränkt)
Datenschutz
Konrad-Adenauer-Strasse 1
63512 Hainburg
Deutschland
Tel. +49 162 2420192
E-Mail info@s5c.org
Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir gesetzlich nicht verpflichtet. Als Ansprechsprechpartner in Datenschutzfragen können Sie sich gerne an den folgenden Mitarbeiter wenden: Dr. Sven Niedner, sven@s5c.org, erreichbar unter der oben genannten Adresse.
Wir erheben und verarbeiten abhängig von den konkreten Verarbeitungssituationen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Daten, bezogen auf die jeweilige Verarbeitungssituation:
Der Patch Pilot Mini analysiert Ihre Systemkonfiguration auf Sicherheitslücken und ermittelt Optimierungsmöglichkeiten. Dazu werden durch einen Software-Agenten Informationen zu Ihrem PC gesammelt und zur Auswertung an die Cloud-Anwendung übertragen. Dabei werden folgende Datenkategorien erhoben:
Es werden keine Dateien übermittelt. Die Software liest keine Passwörter aus (dies wäre technisch auch nicht möglich) und alle Datenfelder, die personenbezogene Informationen enthalten könnten (wie Verzeichnisnamen oder WLAN-Netzwerke) werden vor der Übertragung in der Agent-Anwendung gelöscht.
Die Auswertung und Ermittlung von Optimierungsvorschlägen erfolgt durch die Cloud-Anwendung. Sie erhalten nach dem Starten des Software-Agenten eine individuelle, anonyme ID und ein Passwort, welche Sie für den Abruf Ihres Berichts benötigen.
Die Agent-Anwendung laden Sie von unserer Webseite herunter und starten Sie auf Ihrem PC. Die Anwendung überprüft auf Ihrem PC folgende Konfigurationseinstellungen:
Die Informationen werden durch den Agenten so verschlüsselt (Bildung eines Hash-Wertes), dass kein Rückschluss auf die individuelle Einstellung möglich ist und an den Patch Pilot-Server übertragen. Eine Datenübertragung an andere Systeme oder Unternehmen erfolgt weder direkt noch indirekt über unsere Server. Um Ihren Datensatz Ihrem PC zuzuordnen, verwenden wir eine verschlüsselte Identifikationsnummer (ID). Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass nur Sie Zugriff auf Ihre Daten haben, und gleichzeitig verhindern, dass aus dem übermittelten Datensatz auf Ihren PC geschlossen werden kann. Beim Starten der Agent-Anwendung wird Ihnen eine individuelle, anonyme ID und ein Passwort angezeigt. Diese wird zur Einsicht Ihres Berichts benötigt.
Der Agent greift nicht in Ihre Systemkonfiguration ein, nimmt keine Änderungen vor und speichert keine Daten auf Ihrem PC. Zugriffe auf andere Systeme finden nicht statt; insbesondere scannen wir keine weiteren Systeme in Ihrem Netzwerk. Der Agent wird einmalig aktiv, wenn Sie ihn per Doppelklick starten und beendet sich nach der Benutzung. Er nimmt keine Netzwerk-Verbindungen entgegen und läuft nicht im Hintergrund weiter. Wenn Sie den Patch Pilot Mini von Ihrem PC löschen, bleiben keine Bestandteile auf Ihrem System zurück.
Wir legen großen Wert darauf, möglichst keine personenbezogenen Daten von Ihnen zu erheben. Eine wichtige Funktion des Agenten ist es, alle Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglichen, aus den erhobenen Daten zu entfernen, ehe sie übermittelt werden. Dies betrifft beispielsweise den Namen Ihres PCs und andere Systeme im Netzwerk sowie Pfade und Verzeichnisnamen.
Die Übermittlung der Daten erfolgt in verschlüsselter Form an unseren Server. Ein Mithören oder eine Manipulation der Übertragung durch Dritte wird dadurch effektiv verhindert.
Die Cloud-Anwendung ermittelt anhand der übertragenen Daten Optimierungspotentiale für die Sicherheit Ihres Systems. Dazu werden die durch den Agenten erhobenen Daten durch ein regelbasiertes System verarbeitet. Es werden Risiken erkannt und bewertet. Diese Risiken werden Ihnen im Rahmen eines personalisierten Berichts zur Verfügung gestellt. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:
Der Zugriff auf den Bericht besteht für 48 Stunden nach dem Scan, danach wird der Zugriff auf den Bericht automatisch gesperrt. Aus technischen Gründen speichern wir Ihre IP-Adresse im Rahmen unserer Zugriffsprotokollierung sowohl beim Zugriff des Agents als auch beim Abruf des Berichts. Ziel ist es, missbräuchliche Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen zu erkennen und zu verhindern, uns vor Hackerangriffen zu schützen und die Entstörung der Plattform zu ermöglichen. Diese Daten werden physikalisch getrennt von den Konfigurationsdaten, Berichten und anonymen IDs und Passwörtern gespeichert. Außerdem werden diese Daten löschen wir nach spätestens 3 Monaten aus unseren Systemen.
Die Cloud-Anwendung übermittelt keine Daten an weitere Parteien. Web-Tracking-Technologien und Cookies werden technisch nicht benötigt und kommen nicht zum Einsatz. Synamic Technologies nutzt die erhaltenen Daten, um in anonymisierter Form statistische Auswertung durchzuführen. Diese Auswertungen dienen der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Produkte. Sie können dieser Nutzung Ihrer Daten widersprechen, indem Sie uns Ihre anonymisierte ID mitteilen. Wir werden dann alle Datensätze mit Bezug zu Ihrer ID löschen.
Bei der Einsicht des Berichts haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter anzumelden. Rechtsgrundlage des Newsletter-Versands ist die Leistungserbringung durch den Patch Pilot Mini. Wir verwenden diese E-Mail-Adresse, um Sie über Weiterentwicklungen unserer Produkte und aktuelle Trends im Themenfeld IT-Sicherheit zu informieren. Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen. Für den Newsletter speichern wir folgende Datenkategorien:
Wir stellen keine Verbindung zwischen Ihrer E-Mail-Adresse, dem Scanvorgang, der hochgeladenen Systemkonfiguration und Ihrer anonymen ID her.
Der Besuch unserer Internetseiten kann grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität erfolgen. Soweit Sie die von Synamic Technologies bereitgestellten Angebote auf den Internetseiten ohne Anmeldung nutzen, verarbeiten wir von Ihnen unter anderem:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lasst, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Je nach Anliegen können Sie über unsere Internetseiten mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder schriftlich in Kontakt treten. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post speichern und verarbeiten wir regelmäßig nur Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und die Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular speichern wir Ihren Namen, Ihre Organisation, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage und sonstige Anmerkungen, die Sie in das Kontaktformular eingegeben haben.
Bei der Einsicht des Berichts haben Sie die Möglichkeit, sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter anzumelden. Rechtsgrundlage des Newsletter-Versands ist die Leistungserbringung durch den Patch Pilot Mini. Wir verwenden diese E-Mail-Adresse, um Sie über Weiterentwicklungen unserer Produkte und aktuelle Trends im Themenfeld IT-Sicherheit zu informieren. Sie können dem Erhalt des Newsletters jederzeit widersprechen. Für den Newsletter speichern wir folgende Datenkategorien:
Wir haben keine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse mit dem Scanvorgang, der hochgeladenen Systemkonfiguration oder Ihrer anonymen ID zu verbinden.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich bei Ihnen direkt erhoben, beispielsweise indem Sie unsere Internetseiten besuchen oder die angebotenen Dienstleistungen, wie die Möglichkeit zur Anmeldung und Nutzung unseres Newsletters oder zur Kontaktaufnahme per E-Mail, nutzen.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG"). Im Rahmen bestimmter Situationen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten oder zur Begründung eines Vertrags, beispielsweise für die Erbringung unserer Dienstleistungen oder den Verkauf der von uns angebotenen Produkte.
Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, für deren Einhaltung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser rechtlichen Verpflichtungen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.
Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu treffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden nicht abschließend aufgezählten Verarbeitungssituationen aus:
Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gesondert erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und aufgrund dieser Einwilligung verarbeiten. Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Weitergabe von Daten für zielgerichtete Werbemaßnahmen oder den Versand von Newslettern beziehen.
Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf derselben wird keine negativen Folgen für Sie haben.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten sofern für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrages oder vertragsähnlichen Rechtsverhältnisses erforderlich, grundsätzlich allenfalls im Rahmen der im Folgenden beschriebenen Verarbeitungen weiter.
Soweit wir gesetzlich, per Gerichtsbeschluss oder aufgrund einer vollziehbaren behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Zur Erbrinung unserer Leistungen geben wir Ihre Daten an folgende Dienstleister weiter: Hosting-Dienstleister, Webhosting, Cloud-Services im Bereich Office, Newsletter und CRM.
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligungserklärung für die Verwendung und Weitergabe der personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt gegebenenfalls eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die dort genannten Empfänger. Im Rahmen der Bereitstellung von Dienstleistungen Dritter auf unseren Internetseiten können teilweise personenbezogene Daten an Dritte weitergeleitet werden. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet, sofern nicht im Einzelfall für die Übermittlung eine eigene Rechtsgrundlage vorliegt und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für unsere Verarbeitungszwecke notwendig ist.
Soweit eine längere Speicherdauer aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zum Schutz unserer berechtigter Interessen wie z.B. bei möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen geboten ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach Ablauf des oben genannten Zeitraums gespeichert und verarbeitet. Mit vollständiger Abwicklung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Verhältnisses werden wir, soweit möglich, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich für die weitere Verarbeitung sperren.
Im Rahmen einer Kontaktanfrage speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur für die Dauer, die erforderlich ist, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten. Soweit Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang Daten für die Dauer der Anmeldung zu unserem Newsletter und löschen diese jederzeit, soweit Sie sich von unserem Newsletter abmelden.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung verarbeiten, erfolgt eine endgültige Löschung nach Ablauf der sich aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsplichten ergebenden Fristen, die zwischen zwei und zehn Jahren betragen und sich unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns:
Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, wonach Sie eine Bestätigung darüber verlangen können, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, haben Sie das Recht umfassende Informationen zu diesen personenbezogenen Daten von uns einzufordern.
Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass Sie betreffende, unrichtige Daten unverzüglich berichtigt werden.
Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese entweder (i) für die Zwecke für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, (iii) Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine fortdauernde Verarbeitung vorliegen, (iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (v) die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, denen Synamic Technologies unterliegt, oder (vi) die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben worden sind.
Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht unter den folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ein solches Rechte besteht, wenn (i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, (iii) die Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden, Sie diese aber für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (iv) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob wir berechtigte Gründe an der Verarbeitung haben die gegenüber Ihren überwiegen.
Nach Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über die Empfänger von Daten zu verlangen, denen eine Berichtigung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt wurde.
Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Soweit die Verarbeitung oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erklärten Einwilligung beruht, können Sie mit Wirkung für die Zukunft die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Gemäß Artikel 77 DSGVO, steht Ihnen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder eine von [Name der Gesellschaft] getroffene Entscheidung in Bezug auf eines der von Ihnen ausgeübten Rechte, darüber hinaus das Recht der Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu, insbesondere der Aufsichtsbehörde am Ort Ihrer Niederlassung oder dem hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Für die Geltendmachung Ihrer unter Ziffer 9.1 aufgeführten Rechte können Sie sich formlos per Post, Fax oder E-Mail an die unter Ziffer 2 angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden.
NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU WIDERSPRECHEN, WENN DIESE VERARBEITUNG ZUM ZWECKE UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN ERFOLGT, EINSCHLIESSLICH EINES HIERAUF GESTÜTZTEN PROFILINGS (Z.B. ZUR BONITÄTSBEWERTUNG). EINE WEITERE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFOLGT DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.
NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO HABEN SIE DAS RECHT JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG EINZULEGEN. DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WIDERSPRECHEN SIE DER VERARBEITUNG FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG, SO WERDEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR FÜR DIESE ZWECKE VERARBEITEN.
SIE KÖNNEN IHREN WIDERSPRUCH FORMLOS PER POST, FAX ODER E-MAIL ERKLÄREN, GERICHTET AN:
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Für die Nutzung unserer Internetseiten besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Soweit Sie jedoch mit uns in Kontakt treten oder wir eine geschäftliche Beziehung unterhalten, können bestimmte Angaben erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten beziehungsweise Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen können.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu sein, wenn die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, nicht aufgrund von zwingenden Rechtsvorschriften vorgeschrieben ist oder nicht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht.
Synamic Technologies nutzt keine Verfahren der automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, soweit wir Sie nicht explizit darüber informiert haben.
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Stand: 27. Juni 2020